日前，懷化市檔案館庫房溫濕度自動控制及安保報警系統正式投入使用，工作人員通過中心監控室及辦公電腦即可實時在線監控檔案館各個部位的具體情況。懷化市檔案館擁有核心庫房面積3000平方米，現有館藏重點檔案20余萬卷．為提升檔案館現代化管理水平，經積極爭取財政支持，投入60多萬元，安裝了這套溫濕度自動控制及安保報警系統，實時自動控制庫房內溫濕度、空氣質量狀態，檢測數據通過設備系統自動進行比對并控制設備工作，使庫房內部溫濕度、空氣質量的管理實現自動化、平衡化，最大限度延長檔案資料的使用壽命．更好地保證檔案資料的安全。

懷化市檔案局的前身為黔陽專署檔案管理科，設立于1959年11月29日，既是黨的機構，又是政府的機構，由于“文化大革命”機構癱瘓，1969年11月14日，地革委辦事組下設檔案組。1973年6月，正式成立地革委檔案館，配副館長1人，1980年4月30日，成立地區檔案局，配正副局長各1人;檔案局與檔案館局館合一，列為地直一級機構，兩塊牌子一套人馬。1983年9月，將地區檔案局與檔案館分設，檔案局是統管全區檔案事業的具有行政職能的機構，檔案館為局屬二級機構，事業編制。1985年4月，檔案局列入政府編制序列。