3月25日，邵陽市檔案館召開新館搬遷動員會，黨組成員、副館長劉巧萍主持，黨組書記、館長龍毅鵬作動員講話，全體干部職工參加會議。市委辦副主任譚丁磊出席會議并作重要講話。

龍毅鵬指出，新檔案館搬遷是我市檔案事業發展的大事、喜事，更是我市檔案事業發展的里程碑。就即將開展的搬遷工作，龍毅鵬提出四點要求：一是要講政治、講大局，提高思想認識；二是要明確目標任務，做到責任到人；三是要加強團結協作，對外展示形象；四是要嚴守規矩紀律，注重搬遷安全。龍毅鵬指出，此次搬遷工作時間緊，任務重，全館上下要團結一心，堅決服從市委市政府的工作安排，齊心協力、各司其職，使搬遷工作的各個環節無縫對接、有序推進，確保新館搬遷工作萬無一失和按時完成。市委辦副主任譚丁磊也就搬遷事宜強調了幾點意見。他指出，市檔案館搬遷是市委市政府的工作要求，市委常委、李萬千秘書長特別指示要求市政府檔案館要在半個月內搬遷到位，為市委巡察辦騰出辦公用房，做好配合工作。市檔案館全體干部職工要統一思想，形成搬遷合力，并巧借東風，加快搬遷進度。搬遷中必須制定好詳細的搬遷流程，做好內部分工配合。譚丁磊強調，搬遷過程涉及方方面面，大家一定要嚴守工作紀律和財政紀律，嚴格遵守搬遷流程，保證整個搬遷工作平穩到位。最后，龍毅鵬同志作出表態：市檔案館全體干部職工一定認真落實市委市政府領導的指示要求，加班加點、保質保量，爭取半個月內搬遷到位。