2019年，云浮市檔案館以“不忘初心、牢記使命”主題教育為契機，堅守“為黨管檔，為國守史，為民服務”的初心和使命，著眼于社會需求，從四方面加大檔案接收力度，有力地提升館藏的量和質。全年共接收檔案進館33889件、9098卷，約占館藏總數的20%，是2018年度的6倍，極大地夯實了檔案服務之基，提升了檔案服務的硬實力。2019年，市檔案館認真貫徹落實國家、省和市有關檔案收集進館規定，先后發出2批次到期檔案進館移交工作的通知，組織了50個市直機關、企事業單位檔案自形成之日起保存已滿20年的、保管期限屬永久和長期類的各類檔案移交進館。做好市級機構改革單位檔案進館。認真落實《中共云浮市委辦公室 云浮市人民政府辦公室關于做好市級機構改革中檔案工作的通知》精神，做好檔案進館宣傳發動，指導不再保留、納入重新組建機構、撤銷建制的部門和單位的檔案整體移交進館。全年共接收原市建設局、原市城市管理局、原人防辦等6個單位檔案移交進館。做好檔案提前移交進館。先后組織市委辦、市府辦、市人大辦、市政協辦、市財政局等5個市直單位檔案提前移交進館。同時嚴把進館質量關，確保進館檔案達到收集完整、整理規范、檔號規范、不缺卷件、不缺頁的要求。

市數字檔案館建設項目于2016年6月開始立項建設，總投入310多萬元，項目核心內容包括館藏實體檔案數字化和應用系統建設兩大部分。項目充分依托黨政辦公OA系統，研發適合云浮市檔案工作實際的具備“收、管、存、用”功能及輔助檔案實體管理功能的數字檔案館系統，并根據該市智慧城市建設的統一規劃，將系統配套的硬件設備納入市云計算項目進行建設。市數字檔案館系統建成并投入應用后，將為云浮市黨政機關和社會公眾提供更加便捷、高效的電子檔案管理和利用服務，為實現“規范化建檔、數字化管檔、高質量用檔”的目標打下堅實的基礎，提升云浮市檔案信息化的水平。