日前，邢臺(tái)市橋西區(qū)人民法院檔案工作目標(biāo)管理以考評(píng)總分98.3分的優(yōu)異成績(jī)順利通過(guò)AAAAAA級(jí)認(rèn)定，成為河北省法院系統(tǒng)第一家檔案工作目標(biāo)管理通過(guò)6A級(jí)認(rèn)定的單位，也是邢臺(tái)市黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位中唯一一家榮獲檔案工作目標(biāo)管理6A級(jí)的單位。隨著全區(qū)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，橋西法院原有的舊檔案庫(kù)房管理模式不再適應(yīng)數(shù)據(jù)化傳輸管理方式，并直接影響了智慧法院的建設(shè)。對(duì)此，橋西法院以6A級(jí)為目標(biāo)，訂立了高標(biāo)準(zhǔn)的管理機(jī)關(guān)檔案工作系統(tǒng)。 目前，升級(jí)后的檔案庫(kù)房有綜控和整檔室、紙質(zhì)檔案庫(kù)房、音像檔案庫(kù)房、采編室、儲(chǔ)罐間等，并利用現(xiàn)代信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)了檔案庫(kù)房的恒溫、恒濕、防火、防盜、視頻監(jiān)控、漏水監(jiān)測(cè)、自動(dòng)消毒、自動(dòng)除塵、自動(dòng)通風(fēng)、自動(dòng)報(bào)警等功能。同時(shí)，檔案室配備了滿足館藏需要的大容量專用服務(wù)器及存儲(chǔ)系統(tǒng)、在線及離線備份設(shè)備、物理隔離設(shè)備；安裝滿足了新型特色數(shù)字化檔案室管理應(yīng)用需求的正版新型綜合電子檔案管理系統(tǒng)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)。檔案盒安裝RFID芯片，射頻天線實(shí)時(shí)檢測(cè)卷盒出入庫(kù)狀態(tài)并登記存檔記錄，確保了檔案時(shí)時(shí)置于安全管理之中。檔案自助查詢系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了外部查檔人員通過(guò)刷本人身份證件自主查詢、只授權(quán)查看本人權(quán)限范圍內(nèi)電子檔案，極大地方便了群眾。
據(jù)了解，河北省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理認(rèn)定分為6A、5A、4A、3A、2A五個(gè)等級(jí)，其中6A級(jí)為最高等級(jí)。

邢臺(tái)市橋西區(qū)人民法院在工作中，進(jìn)一步調(diào)整充實(shí)了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，專門為檔案室配備檔案工作人員，同時(shí)加大對(duì)檔案人才的培養(yǎng)，既能掌握法院檔案管理知識(shí)，又了解信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)知識(shí)，以應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代法院檔案管理工作的需要。建章立制、規(guī)范檔案管理。通過(guò)制定檔案工作條例、業(yè)務(wù)細(xì)則等規(guī)章制度，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)。完善硬件，服務(wù)審判工作。為確保檔案工作與審判工作同步發(fā)展，該院有檔案專用庫(kù)房一間，面積為120平米，對(duì)全院各類檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，配備手提貯壓式干粉滅火器2個(gè)、空調(diào)1臺(tái)，防磁柜1個(gè)，密集架54個(gè)，檔案庫(kù)房防盜、火、蟲、鼠、潮、塵、高溫、光、霉、有害氣體“十防”均已做到，消防安全“八不準(zhǔn)”得到落實(shí)。